Muitas pessoas começam a perder o vigor  justamente no momento em que estão a ponto de alcançar um objetivo. Johann Wolfgang von Goethe,  escritor, romancista, dramaturgo e filósofo alemão dizia: “As dificuldades aumentam quanto mais próximos chegamos de nossa meta”. Nem todas essas dificuldades, no entanto, são impostas pelo exterior. Algumas dificuldades estão dentro de nós mesmos.

Com a consciência do ciclo de autossabotagem temos como impedi-lo antes que ele nos roube a capacidade de realizarmos nosso projeto de vida, sermos mais realizadores e maduros.

Essa é minha proposta para o artigo de hoje!

Muitas vezes por medo dos riscos e das responsabilidades da vida, podemos acabar inconscientemente com as nossas realizações. Isso se chama autossabotagem. É você mesmo dificultar ou inviabilizar mudanças em sua vida que trariam bem-estar ou algum tipo de melhora.

Podemos pensar em quantas vezes tentamos mudar  alguns comportamentos e atitudes que nos desagradam e/ou prejudicam, mas por mais que insistamos não conseguimos.

E então por vezes um sentimento de frustração toma conta de nós quando nos damos conta que estamos repetindo aquele comportamento que não queremos e que já tínhamos prometido para nós mesmos que não repetiria mais.

 Repetições que podem ser vivenciadas no âmbito profissional, de nossos relacionamentos amorosos, como  em todas as áreas de nossa vida.

 Vamos ver algumas características para facilitar a identificação:

1. Crítico interno: Sabe aquela voz negativa dentro da sua mente te criticando? Nada está bom o suficiente, você nunca esta satisfeito, está sempre frustrado com seus resultados.
2. Perfeccionista: Você exige uma perfeição consigo e com os outros, uma excelência ao extremo, você espera tudo perfeito, as condições perfeitas para iniciar suas ações e como no mundo real nem tudo é perfeito você nunca entra em ação.
3. Não sabe dizer não: Você se coloca como amigo e até para ser aceito você age sempre em prol de ajudar, mas acaba se negando, abrindo mão de seus objetivos, você destrói de alguma forma seus próprios objetivos para dizer sim para alguém mesmo querendo dizer não.
4. Executor ao extremo: Se não está trabalhando, agindo, executando, então não se sente satisfeito, o que leva ao desequilíbrio, não há tempo para o pessoal, corre o risco de se tornar um workaholic(pessoa viciada em trabalho).
5. Entrar no papel de Vítima: não assume a autorresponsabilidade, a culpa por tudo que ocorre de errado com você é sempre do outro.
6. Medo do Sucesso: quer ter sucesso, mas associa o sucesso a algo negativo como sacrifício da sua vida pessoal em função da profissional ou até com o pensamento negativo e irreal de que todo rico é desonesto. Se você acredita que o sucesso é só para quem se sacrifica ou só é rico de forma desonesta mesmo que inconscientemente você não vai procurar ter sucesso, pois isso é ruim para você e você não quer ser desonesto.
7. Medo do Fracasso: tem medo de se expor a uma falha. O medo de não conseguir está relacionado a não tolerar uma falha e por isso se bloqueia e muitas vezes nem ao menos tenta.
8. Procrastinação: as ações que me fazem alcançar os objetivos são sempre adiadas, sempre deixadas, para amanhã. No fundo a procrastinação está relacionada a preguiça e aos nossos medos (medo do novo, da crítica, do sucesso, do fracasso).

Fica mais fácil entender pensando em como ela ocorre: quando temos uma meta/objetivo e entramos em ação, temos progressos, mas no meio do caminho algo acontece e nem percebemos e acabamos por destruir nosso objetivo por algum comportamento ruim. É uma armadilha inconsciente, algo que te engana, você não identifica e não percebe, por isso permanece no seu comportamento e cai na sua própria armadilha outras vezes, isso se repete formando um ciclo de autossabotagem.

Por que isso ocorre?

Um pressuposto da PNL explica isso, todo comportamento tem uma intenção positiva, neste caso na autossabotagem inconscientemente a pessoa está querendo se proteger de algo. E se formos mais a fundo iremos identificar também que a pessoa não acredita de fato no seu potencial. E você se torna no que acredita, isso tem a haver com o seu senso de identidade.

Se você já trouxe essa consciência de que entrou no ciclo da autossabotagem, agora responda a si mesmo:

Porque tem uma parte minha que não quer que aquilo que desejo realmente aconteça?

Do que é que estou me  protegendo? De que forma me saboto? Qual é o gatilho deste comportamento?

• O que estou sentindo neste momento? Reconhecer qual a emoção negativa e a fase do ciclo.
• Por que estou sentindo isso? Qual a intenção positiva dessa minha atitude? 
• O que irei fazer com isso? Planejar a solução, o escape, como sair do ciclo.
• Quem eu quero ser de agora em diante?
• Como posso me conhecer melhor?
• Como posso explorar mais meu potencial hoje?
• Como posso estabelecer uma nova estratégia para alcançar meus objetivos?
• Tempo de compreensão;
• E por fim o momento de conclusão (quando a ficha cai).

Se entendermos que a emoção que causa desconforto não é da situação que estamos vivendo, e sim dos nossos pensamentos, nós já avançamos na jornada para sermos uma melhor versão de nós mesmos, uma versão mais livre para viver todo potencial escondido atrás do medo.

Muitas pessoas quando percebem este ciclo de comportamento destrutivo, já estão no caminho para quebrar o padrão repetitivo.

A consciência da autossabotagem é a chave para a mudança de hábitos. O ser humano atua diante das situações recorrendo a uma experiência prévia que tenha sobre aquele assunto. Com um padrão de comportamento que se torna repetitivo, acaba colhendo sempre os mesmos resultados. O reconhecimento deste padrão e a sua quebra são os primeiros passos para o fim da autossabotagem.

Cada tentativa sem sucesso deve ser encarada como um aprendizado do que não se deve repetir. Não podemos ver isto como um fracasso.

Desafiar os pensamentos, que nem sempre são verdadeiros, e encontrar diferentes maneiras de atuar diante da mesma situação são atitudes que devemos aprender a ter. As nossas experiências anteriores devem se tornar nossas maiores aliadas. Nem sempre conseguimos mudar tudo que queremos, mas temos que tentar. Sempre precisamos estar à procura de mecanismos de superação.

Investir em autoconhecimento; conhecer e explorar seus pontos fortes; reconhecer e se conscientizar de seus pontos fracos e se determinar a mudar o que realmente vai te favorecer.

Não podemos perder a esperança, porque a autossabotagem tem tratamento e cura, porém exige determinação e precisa de mudanças significativas de hábitos e atitudes que não basta apenas o desejo de mudar, de fazer algo diferente, se crenças e padrões continuam os mesmos, repetindo o mesmo comportamento e puxando o “próprio tapete”. 

O caminho para interromper o ciclo de repetições e fracassos é o autoconhecimento, que proporciona a descoberta do verdadeiro potencial e a substituição de estratégias utilizadas para lidar com as situações que se repetem por outras mais favoráveis, desenvolvendo a capacidade de olhar a vida por uma perspectiva diferente.

O mergulho interior é primordial para retornarmos à superfícies reformulados. “Precisamos nos desvencilhar de todos os mandatos de culpa e nos dar autorização para realizarmos nosso projeto de vida e ter uma vida mais satisfatória”

A AUTOSSABOTAGEM   É UM TEMA  BASTANTE COMPLEXO, PORQUE A CAUSA VARIA DE PESSOA  PARA PESSOA, NÃO EXISTE UMA RECEITA IGUAL PARA TODOS, O QUE EXIGE  UMA ANÁLISE CUIDADOSA E  PROFUNDA ATRAVÉS DE UM PROFISSIONAL.

 Quero finalizar este artigo o(a) convidando para reflexão :

“Se você continuar a seguir os mesmos padrões, quais são as chances de vir a alcançar as coisas que você quer e se tornar a  pessoa que espera ser?”

Nenhum de nós escreve uma história de vida mais enriquecida sem uma mudança no padrão de ação. 

Comece a desconstruir cada ponto negativo, pegue uma crença negativa e converta em algo positivo.

Reinicie a sua vida, com a consciência de que deve eliminar as falsas verdades que foi construindo e que durante muito tempo orientaram as suas decisões. Acredite em si. Faça coisas que reforcem a crença positiva que tem em si. 

Dessa forma abrimos espaço para que a transformação ocorra e nos permitimos ter novas atitudes; atitudes essas que trarão mais felicidade e vigor em nossas vidas.

Desejo que transbordem insights, força, coragem  e até a próxima!

Beijo Grande!

Débora Akama 

 

 

Inteligência emocional 

Inteligência emocional é a capacidade de identificar, compreender, gerir e utilizar suas emoções de forma positiva, é composta por habilidades emocionais e sociais que estabelece como percebemos e expressamos a nós mesmos, desenvolvemos e mantemos relações sociais, como lidamos com desafios e usamos informações emocionais de modo efetivo e significativo. Sendo assim, podem ser aprimoradas e desenvolvidas.

Essa habilidade, quando bem trabalhada, favorece o bom relacionamento entre as pessoas, permitindo um maior entendimento nas relações pessoais, e a melhor interação (e comunicação) no trabalho podendo ajudar você a aliviar seu estresse, se comunicar claramente com seu time, superar obstáculos na empresa e até mesmo a resolver conflitos, facilitando a conexão com o outro.

Em outras palavras, inteligência emocional não é sobre ignorar as emoções, mas aprender a lidar com elas, tanto as suas quanto as dos outros.

Quando falamos do ambiente profissional, essa característica se torna ainda mais importante. Isso porque aqueles colaboradores que a têm conseguem executar melhor as suas funções, atuando de maneira mais eficaz e trazendo resultados mais satisfatórios para a organização.

No fim das contas, a fórmula é simples: maior inteligência emocional é igual a líderes melhores, time mais feliz e resultados incríveis. 

No entanto, esse tipo de inteligência não é um dom, ou seja, ela pode ser adquirida por meio de algumas ações. Por essa razão, no artigo de hoje da Sense mostraremos como você pode estimular o desenvolvimento dessas capacidades entre os seus colaboradores. 

O conceito da inteligência emocional

O conceito de inteligência emocional surgiu primeiramente com Charles Darwin em 1872, que percebeu a importância da expressão emocional para a sobrevivência e adaptação das espécies.

Ao decorrer dos anos vários teóricos e pesquisadores, como Edward Thorndike, David Wechsler, Abraham Maslow, entre outros, foram se aprofundando mais na teoria e aperfeiçoando o conceito.

Em 1990, Peter Salovey e John D. Mayer publicaram um artigo tão incrível que seu impacto foi mundial.

Eles definiram a Inteligência Emocional como: “(…) a capacidade de perceber e exprimir a emoção, assimilá-la ao pensamento, compreender e raciocinar com ela, e saber regulá-la em si próprio e nos outros.”, dividindo-a em quatro pilares: Percepção das emoções, Uso das emoções, Entender as Emoções, Controle e transformação da emoção.

Em seguida, veio Daniel Goleman, renomado psicólogo e jornalista científico americano. De acordo com Goleman, o Quociente Intelectual (QI) responde por apenas 20% das aptidões necessárias para se tornar uma pessoa bem-sucedida. 

Os outros 80%, ou seja, a maioria das competências, compõem o Quociente Emocional (QE).

Além disso, o autor listou quatro habilidades que, juntas, compõem a inteligência emocional e são determinantes para se ter êxito nos relacionamentos e no trabalho, e até bem-estar físico:

São elas:

• autoconhecimento
• gestão das emoções
• empatia
• sociabilidade

Empresas que desenvolvem inteligência emocional nos colaboradores conseguem criar um ambiente de colaboração e reciprocidade entre os times.

Consequentemente o ambiente de trabalho se torna mais agradável e produtivo!

Ao contar com colaboradores que sabem lidar com suas emoções, altíssima capacidade de comunicação interpessoal e habilidade de se adaptar, as empresas aceleram o seu crescimento e o dos times.

Por que inteligência emocional é importante para as empresas?

O mundo corporativo é um ambiente que exige muito das pessoas. Os profissionais trabalham sob constante pressão, o que gera um desgaste e estresse muito grande. Por isso, pessoas que sabem lidar com suas emoções e administrar seus sentimentos conseguem se destacar e, até mesmo, são promovidas em menor tempo.

Isso porque profissionais com inteligência emocional têm mais capacidade de trabalhar em equipe, gerir conflitos, ajustam-se com mais facilidade às mudanças e ainda são mais flexíveis.

Não importa o seu currículo, nem quantos idiomas fala, ter muita experiência e conhecimento técnico sobre determinado assunto, se não consegue lidar com suas emoções. No mercado de trabalho atual, profissionais com baixa falta de inteligência emocional dificilmente alcançarão o sucesso.

Como ajudar os funcionários a desenvolverem a Inteligência emocional (IE)?

A inteligência emocional é uma importante soft skill, que deve ser desenvolvida no ambiente de trabalho. Claro que seria melhor para a empresa contratar profissionais com essa habilidade, mas caso não seja possível, você pode ajudar a sua equipe a desenvolver seu lado emocional.

Mas como fazer isso? A seguir vamos dar algumas dicas básicas para contribuir nessa importante tarefa. Veja só!

1-Forneça feedbacks e feedforwards transparentes e respeitosos

Para desenvolver a inteligência emocional no trabalho é essencial fornecer feedbacks e  feedforwards para sua equipe. 

São conceitos importantes para ajudar no desenvolvimento de qualquer profissional, são dois conceitos que se complementam:

O Feedback olha para o passado e aponta, de forma construtiva, as suas falhas.É retroação ou devolutiva.

Identificar pontos positivos e aspectos a serem desenvolvidos para melhoria do desempenho, considerando os resultados já apresentados 

O Feedforward foca no futuro e sugere ações para você melhorar. É o controle por antecipação.

É a orientação preventiva e estratégica com foco no futuro e suas possibilidades.

 2-Incentive a comunicação

A comunicação efetiva e respeitosa também é um dos pilares que ajudam no desenvolvimento da inteligência emocional no trabalho. Uma boa comunicação ajuda no relacionamento entre os membros da equipe e contribui para que as pessoas escutem melhor as outras.

Pensando nisso, separamos algumas lições da comunicação empresarial que devem fazer parte do conhecimento de todos os que atuam como líderes ou em cargos de gerência dando um pequeno impulso para que o sucesso possa chegar ao seu negócio por meio de uma comunicação bem definida, clara e objetiva. Confira, a seguir, práticas simples para melhorar a comunicação na sua empresa:

• Seja objetivo
  Tenha uma meta antes de iniciar uma conversa e exponha qual ela é logo de cara, evitando enrolações.
• Pratique a inclusão
  Quem conversa com você deve sentir que faz parte da solução do que é discutido. Uma boa opção é falar usando o “nós” ao invés do “eu” ou do “você”.
• Escute
  Preste atenção no que é dito quando um colega ou subordinado fala com você, e foque seus pensamentos no que está sendo exposto.
• Pergunte
  Não hesite em tirar dúvidas ou fazer mais perguntas para entender bem um problema que precisa ser resolvido: suas perguntas são a chave para a solução.
• Preste atenção no tom
  Use um tom de voz agradável e confiante nas comunicações, e evite se exaltar ou ser tímido demais.
• Preste atenção na linguagem corporal
  Mantenha a postura confiante e presente, pois, a linguagem corporal pode dizer tanto ou mais que suas palavras.
• Critique construtivamente
  Critique comportamentos e não pessoas. Apenas as críticas construtivas podem melhorar a comunicação e provocar mudanças positivas.
• Mantenha a empatia
  Respeitar as diferenças é fundamental para se comunicar bem, e manter a empatia no dia-a-dia de trabalho é de grande importância para estabelecer uma boa comunicação empresarial.

Dessa forma, o estresse é reduzido e a equipe mantém o foco no trabalho, o que torna todos mais produtivos.

3- Team building

O Team Building é um tipo de treinamento, mas em vez de propor o aperfeiçoamento do conhecimento técnico dos funcionários, ele é focado em aprofundar as relações, afinal, o trabalho em equipe agrega muito valor a cultura de uma organização.

Essa prática permite a melhora na interação social dos grupos de colaboradores. É recomendada para aprimorar a forma de realização das tarefas, além de auxiliar nas competências, ao nível interpessoal, e na resolução de conflitos. A melhoria nas relações está sempre associada à melhoria no desempenho das tarefas.

Basicamente, são promovidas atividades lúdicas dentro ou fora da empresa, em clima de descontração, para estreitar vínculos e fazer com que os colaboradores conheçam os pontos fortes e fracos de seus companheiros, e possam ajudá-los a evoluir, o que favorece o coletivo.

4-Auxílio especializado

Trabalhar em parceria com consultorias organizacionais e palestrantes é outra ferramenta muito útil para melhorar a inteligência emocional das equipes e aumentar o reconhecimento da sua empresa no mercado. Nem sempre o gestor consegue identificar crises internas, portanto, a ajuda especializada é sempre bem-vinda. Empresas e líderes que se preocupam com o bem-estar de seus colaboradores são mais divulgadas e reconhecidas.

Contar com consultores externos é o mais indicado para o desenvolvimento da empresa. Uma consultoria externa oportuniza novas visões sobre os problemas e conflitos que possam existir. Além disso, investir em consultorias externas auxilia na promoção de inovações para a empresa.

5-Capacite líderes para lidar com situações complexas

Ajudar os funcionários a ampliarem suas habilidades emocionais é uma excelente forma de desenvolvimento para liderança. Os líderes devem ser exemplos para os outros membros da equipe e por isso, eles precisam estar preparados para lidar com situações difíceis como em casos de conflitos entre colaboradores ou problemas com clientes.

Quando o colaborador percebe que seu líder sabe lidar com suas emoções, ele vai seguir os mesmos passos.

6-Ofereça palestras sobre o assunto

Outra forma de desenvolver a inteligência emocional da equipe é oferecendo palestras e workshops sobre o tema. Essa é uma boa estratégia para manter os profissionais engajados e interessados em desenvolver suas habilidades emocionais.

Palestras são uma boa opção porque, apesar desse conceito ser bastante difundido, há pessoas que ainda não sabem exatamente do que se trata. Possibilita o entendimento e a importância de maximizar suas habilidades emocionais para melhorar a capacidade de exercer seus potenciais no dia a dia.

Estas são nossas dicas sobre como ajudar sua equipe a desenvolver habilidades de inteligência emocional no trabalho, uma condição indispensável para o planejamento de atividades empresariais no que se refere à liderança, gestão e organização, uma vez que é somente por meio dela que haverá a possibilidade dos profissionais que fazem parte de uma empresa trabalharem cada vez melhor em equipe, compreenderem a si mesmos e ao próximo, tendo ainda mais empatia, bem como motivando-se constantemente no sentido de alcançar melhores resultados para os negócios como um todo.

 Coloque-as em prática e observe como o relacionamento entre os funcionários e a produtividade da empresa vai melhorar com o passar do tempo.

Como desenvolver essa habilidade nos colaboradores à distância em tempos de Covid-19?

São respostas que cada empresa encontrará a sua forma, dentro da sua realidade com muita criatividade, inovação e empatia. 

Não existe uma receita perfeita para fazer isso, estamos todos aprendendo juntos. Antes de definir as estratégias, o RH precisa ter clareza sobre a realidade da empresa, a cultura organizacional e o perfil dos colaboradores. 

O importante é entender que a inteligência emocional dos colaboradores deve ser tratada como prioridade absoluta para minimizar os efeitos da pandemia global o novo coronavírus nas organizações.

Oriente o consumo consciente de informações de forma inteligente.

É fundamental orientar os colaboradores a filtrar suas fontes de informação para não agravar o estresse psicológico dos colaboradores nesse cenário.

Estimule as pessoas a acessarem canais oficiais de comunicação.E incentive os colaboradores a lerem notícias boas e previsões menos pessimistas sobre a crise! Afinal, elas também existem.

Organize eventos virtuais descontraídos

Adapte o que for possível para interações virtuais como o tradicional happy hour.

O isolamento social exige criatividade, e muitas empresas estão apostando em encontros virtuais mais descontraídos em que os colaboradores possam relaxar, mesmo à distância!

Uma dica é fazer reuniões de time nesse formato. Reforçar os nossos laços interpessoais para além do trabalho fará uma grande diferença para o bem-estar dos colaboradores.

Ofereça um treinamento ou palestra online de inteligência emocional e psicologia positiva.

Os colaboradores poderão aprender técnicas de gestão de emoções, a trabalhar sob pressão e desenvolver a empatia pelos colegas e líderes.

Há um grande potencial deles saírem do curso sendo profissionais e pessoas mais conscientes e inteligentes.

Compartilhe conteúdos sobre saúde mental

Compartilhe orientações sobre como os colaboradores podem manter a saúde mental nesse período delicado com aplicações da psicologia positiva.

Praticar exercícios, manter contato permanente com os familiares, estabelecer rotinas saudáveis e se dedicar a um hobby são iniciativas que parecem pequenas, mas com um impacto emocional incrível!

Uma ideia é criar uma newsletter para os seus colaboradores com essas orientações.

O RH como protagonista do bem-estar

Nesse momento, reconhecer as dificuldades pelas quais estamos passando e acolher o colaborador em suas angústias, ajudando na superação delas, faz toda a diferença para a organização!

Convido você a deixar o seu comentário, me dizendo o que achou deste artigo e também a continuar nos acompanhando, tanto por aqui, quanto pelas nossas redes sociais e compartilhe o post com seus amigos em suas redes sociais. As informações podem ser úteis para que eles se tornem profissionais melhores e mais produtivos.

Abraços e até a próxima!

Sabemos que ficar em quarentena causa um grande impacto em nossa rotina. Mas é possível se manter ativo e produtivo durante este período. 

Agora que você entendeu o que é a gestão do tempo  e quais são as suas vantagens para o seu dia a dia dentro do que apresentamos durante essa semana, vamos te mostrar como colocá-la em prática. Você só precisa ter disciplina e se organizar para conseguir encaixar todas as suas atividades. 

Os principais temas presentes na literatura com foco no aumento da produtividade por meio da gestão do tempo incluem os seguintes tópicos que selecionamos para vocês:

Mude seus hábitos

O processo de organização e planejamento das tarefas induz o comportamento para a melhor ocupação do tempo.

Vista-se para trabalhar, mas do seu jeito.

O ato de se trocar, como se fosse para o escritório, ajuda a entrar no “modo trabalho” e aumenta a concentração. Tente se você se considera uma pessoa procrastinadora ou distraída. 

E você vai entender como virar essa chave importa até para a saúde mental. Precisamos criar um  espaço multi, que proporcione concentração, mas também relaxamento e prazer.

Estabeleça prioridades

Prioridades devem ser definidas com critérios que sejam aderentes às aspirações de cada pessoa.

É importante neste momento ter consciência das implicações de cada decisão.

Uma maneira fácil de fazer isso é classificando as atividades em três categorias: alta, média e baixa prioridade.

Planeje as atividades

Planejar todas as atividades que você precisa executar para empresa  e na vida pessoal é muito importante para a gestão de tempo. Dessa maneira, você conseguirá enxergar de forma clara tudo que tem para ser feito, delegar tarefas e até entender o que precisa ser desenvolvido com mais urgência. Sendo você o gestor ou funcionário.

Mas esse planejamento precisa ser feito de forma constante! Ao longo do tempo, as tarefas vão mudando, algumas saem do escopo, outras entram e a estruturação das atividades é alterada. Por isso, é importante que você defina uma periodicidade para que esse planejamento seja feito e analisado, ainda mais nesse cenário de incertezas.

Além disso, com o planejamento pronto você consegue criar um cronograma das suas atividades, conseguindo se organizar e otimizar seu tempo. Estruture o seu dia para o sucesso, maximize a eficácia do seu tempo em casa estruturando-o de maneira diferente de um dia de trabalho típico.

Mantenha horários fixos para acordar, tomar café, iniciar a jornada de trabalho, pausa para almoço e assim por diante.

Fuja da procrastinação

Esse hábito provoca o aumento da ineficiência e da baixa qualidade da execução.

A antecipação das tarefas permite a melhor tomada de decisão, promove o aumento da produtividade e também escolhas mais conscientes.

Estabelecer horário de trabalho. Pode parecer bobagem, mas se você deseja ter um dia de trabalho focado, finja que não está trabalhando em casa.

Elimine os “ladrões de tempo”

Distrações, interrupções, perda de foco, reuniões virtuais sem pauta e detalhamento excessivo na execução são alguns exemplos de “ladrões de tempo”também.

Essas tarefas que drenam a produtividade podem ser definidas como elementos que nos desviam dos objetivos principais.

Planejamento e revisão semanal (faça uma agenda)

A vantagem disso é que, ao mesmo tempo que objetivos diários são mais fáceis de alcançar, eles também nos ajudam a atingir metas maiores no longo prazo. 

Além de planejar, rever o seu dia/semana também é muito importante. Anote todas as tarefas que realizou e também as que não foram concluídas devido à falta de tempo ou qualquer outro motivo.

Praticar esse exercício diariamente ajuda a avaliar sua rotina diária e planejar estrategicamente o dia seguinte, tomando decisões assertivas.

Como economizar tempo?

Se você está sempre fazendo malabarismo para cumprir demandas e prazos, pode se beneficiar de um software ou aplicativo para ajudar a gerenciar melhor o tempo, procure algum que funcione para você.

Um dia tem sempre 24 horas, 60 minutos fazem uma hora, há 60 segundos em um minuto; isso nunca muda.

O que você pode fazer é controlar onde e como gasta o seu tempo e tomar medidas para reduzir ou eliminar os desperdícios. 

Selecionamos para você três métodos de gestão de tempo eficazes para aproveitar ao máximo o tempo disponível e aumentar sua produtividade:

Método GTD

Getting Things Done (GTD) ou, em tradução livre, “Fazer Acontecer”, é um método desenvolvido por David Allen e discutido em seu livro de 2001, que recebeu o mesmo título. 

A técnica consiste em cinco etapas que permitem entender suas atividades e transformá-las em uma lista de tarefas simples:

1. Recolher: anotar todas as tarefas que vêm à mente
2. Esclarecer: determinar se a tarefa é viável e se ela possui etapas concretas que você pode definir e seguir adiante
3. Organizar: inserir essa atividade a um calendário ou a uma lista de tarefas
4. Refletir: Revise suas tarefas: Qual é o próximo passo para a tarefa? Você realmente precisa finalizá-la esta semana?
5. Fazer: por fim, basta começar a trabalhar. Ao contrário de outras dicas, que aconselham realizar as tarefas difíceis ou desagradáveis ​​primeiro, o GTD sugere que você procure completar os afazeres de acordo com o contexto.

Uma das vantagens dessa metodologia é que você pode começar onde quer que esteja, mesmo se houver uma lista enorme de atividades em atraso. 

Só é preciso escolher qualquer dessas atividades dentro da sua importância e aplicá-lo.

Método Pomodoro

A técnica Pomodoro é um método para melhorar o gerenciamento do tempo gasto em uma atividade. Foi desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 80. 

A inspiração para o nome veio do timer de cozinha em forma de pomodoro (tomate, em italiano), que ele usava para medir seu próprio progresso.

O método envolve a divisão do trabalho em intervalos cronometrados de 25 minutos, separados por intervalos mais curtos de 5 minutos de descanso. 

Concentre-se completamente no seu trabalho durante esse tempo. Após 4 ciclos de 25 minutos trabalhados e 5 minutos de intervalo, faça uma pausa maior de 20 minutos se distraindo com outras atividades, seja música, um telefonema, responder um e-mail, se alongar…

Então, repita o processo até terminar o projeto ou o seu dia de trabalho.

O tempo de trabalho fixo fornece mais chances de se concentrar e as pausas regulares ajudam a eliminar o desgaste e melhorar o desempenho.

Método Kanban

É uma técnica de gestão do tempo que oferece uma representação visual clara de todo o trabalho a ser executado e ajuda você a acompanhar e controlar o progresso dos seus projetos. 

A técnica foi desenvolvida na década de 40, no Japão, por Taiichi Ohno. Ele a inventou para que pudesse ser  aplicada na Toyota Automotive, com objetivo de aumentar a produtividade da empresa na fabricação de automóveis.

O processo é simples. Você pode usar um software próprio, um quadro branco e notas adesivas ou até mesmo uma caneta e papel.

O primeiro passo é determinar o número de estágios em seu projeto ou tarefa, criar as colunas e ir movendo as tarefas por elas de acordo com o andamento da atividade. 

Você pode criar quatro colunas da seguinte forma:

1. Demandas: a partir de um brainstorming, você define todas as tarefas que precisa completar. Em seguida, decide quais delas devem ser movidas para a coluna “Para fazer” e quais tarefas podem aguardar.
2. Para fazer: estas são as tarefas em que você vai trabalhar
3. Em andamento: tarefas em que você está trabalhando atualmente
4. Concluído: tarefas finalizadas.

O interessante é que você pode dividir o projeto em tarefas pequenas e gerenciáveis ​​e acompanhar o progresso de maneira visual. 

Softwares para gerenciar melhor o tempo

Para cumprir demandas e prazos, você pode se beneficiar de um software ou aplicativo para ajudar a gerenciar melhor o tempo. 

Existe grande variedade desses programas como o Trello, Todoist, PomoDoneApp,Toggl e  RescueTime.

A sugestão da SENSE é que você pesquise, experimente algumas opções e escolha o mais adequado às suas necessidades e perfil.

A maioria desses softwares permite visualizar as tarefas do projeto em um painel (dashboard), facilitando a organização de tarefas diárias curtas e rápidas verificando quais precisam ser feitas, quais estão em andamento e quais já foram concluídas. 

Existem também softwares que vão além, oferecendo serviços como relatórios de produtividade, calendários online com a possibilidade de agendar reuniões, criar eventos e definir lembretes.

Crie incentivos

Comemore o sucesso alcançado, permita-se momentos de descontração e celebre cada objetivo alcançado.

Nosso cérebro necessita de recompensas para a consolidação de mudanças. Recarregar suas energias e oxigenar o pensamento. Assim, aquela tarefa complicadíssima pode ser mais simples do que você imagina.

Faça uma avaliação dos seus comportamentos, teste várias formas até encontrar  seu estilo e sua forma de organização e gestão do tempo para que tenha mais produtividade. Cada ser é único e a mesma regra não se encaixa para todos.

Observe onde  está  falhando mais, mas poderia te ajudar a superar os desafios pessoais e profissionais que vem enfrentando nessa quarentena, seja um aprendiz flexível e acredite que pode se adaptar, porque aí, sim, vai fazer a experimentação utilizando de várias estratégias até encontrar a que funciona para você e superar as dificuldades que precedem a adaptação.

Por isso, antes de colocar em prática qualquer técnica de produtividade reflita: o que é produtividade para você? Qual o seu conceito de produtividade?

E essa resposta implica em várias nuances pessoais, objetivos claros, mudanças conforme o cenário, e o que é importante para você. O que engloba também o descanso, pausa e respeito pelos altos e baixos em tempos difíceis.

Organização e disciplina são para nos trazer uma maior satisfação com a vida e mais liberdade.

 

Abraços e até a próxima!