Muitas pessoas começam a perder o vigor  justamente no momento em que estão a ponto de alcançar um objetivo. Johann Wolfgang von Goethe,  escritor, romancista, dramaturgo e filósofo alemão dizia: “As dificuldades aumentam quanto mais próximos chegamos de nossa meta”. Nem todas essas dificuldades, no entanto, são impostas pelo exterior. Algumas dificuldades estão dentro de nós mesmos.

Com a consciência do ciclo de autossabotagem temos como impedi-lo antes que ele nos roube a capacidade de realizarmos nosso projeto de vida, sermos mais realizadores e maduros.

Essa é minha proposta para o artigo de hoje!

Muitas vezes por medo dos riscos e das responsabilidades da vida, podemos acabar inconscientemente com as nossas realizações. Isso se chama autossabotagem. É você mesmo dificultar ou inviabilizar mudanças em sua vida que trariam bem-estar ou algum tipo de melhora.

Podemos pensar em quantas vezes tentamos mudar  alguns comportamentos e atitudes que nos desagradam e/ou prejudicam, mas por mais que insistamos não conseguimos.

E então por vezes um sentimento de frustração toma conta de nós quando nos damos conta que estamos repetindo aquele comportamento que não queremos e que já tínhamos prometido para nós mesmos que não repetiria mais.

 Repetições que podem ser vivenciadas no âmbito profissional, de nossos relacionamentos amorosos, como  em todas as áreas de nossa vida.

 Vamos ver algumas características para facilitar a identificação:

1. Crítico interno: Sabe aquela voz negativa dentro da sua mente te criticando? Nada está bom o suficiente, você nunca esta satisfeito, está sempre frustrado com seus resultados.
2. Perfeccionista: Você exige uma perfeição consigo e com os outros, uma excelência ao extremo, você espera tudo perfeito, as condições perfeitas para iniciar suas ações e como no mundo real nem tudo é perfeito você nunca entra em ação.
3. Não sabe dizer não: Você se coloca como amigo e até para ser aceito você age sempre em prol de ajudar, mas acaba se negando, abrindo mão de seus objetivos, você destrói de alguma forma seus próprios objetivos para dizer sim para alguém mesmo querendo dizer não.
4. Executor ao extremo: Se não está trabalhando, agindo, executando, então não se sente satisfeito, o que leva ao desequilíbrio, não há tempo para o pessoal, corre o risco de se tornar um workaholic(pessoa viciada em trabalho).
5. Entrar no papel de Vítima: não assume a autorresponsabilidade, a culpa por tudo que ocorre de errado com você é sempre do outro.
6. Medo do Sucesso: quer ter sucesso, mas associa o sucesso a algo negativo como sacrifício da sua vida pessoal em função da profissional ou até com o pensamento negativo e irreal de que todo rico é desonesto. Se você acredita que o sucesso é só para quem se sacrifica ou só é rico de forma desonesta mesmo que inconscientemente você não vai procurar ter sucesso, pois isso é ruim para você e você não quer ser desonesto.
7. Medo do Fracasso: tem medo de se expor a uma falha. O medo de não conseguir está relacionado a não tolerar uma falha e por isso se bloqueia e muitas vezes nem ao menos tenta.
8. Procrastinação: as ações que me fazem alcançar os objetivos são sempre adiadas, sempre deixadas, para amanhã. No fundo a procrastinação está relacionada a preguiça e aos nossos medos (medo do novo, da crítica, do sucesso, do fracasso).

Fica mais fácil entender pensando em como ela ocorre: quando temos uma meta/objetivo e entramos em ação, temos progressos, mas no meio do caminho algo acontece e nem percebemos e acabamos por destruir nosso objetivo por algum comportamento ruim. É uma armadilha inconsciente, algo que te engana, você não identifica e não percebe, por isso permanece no seu comportamento e cai na sua própria armadilha outras vezes, isso se repete formando um ciclo de autossabotagem.

Por que isso ocorre?

Um pressuposto da PNL explica isso, todo comportamento tem uma intenção positiva, neste caso na autossabotagem inconscientemente a pessoa está querendo se proteger de algo. E se formos mais a fundo iremos identificar também que a pessoa não acredita de fato no seu potencial. E você se torna no que acredita, isso tem a haver com o seu senso de identidade.

Se você já trouxe essa consciência de que entrou no ciclo da autossabotagem, agora responda a si mesmo:

Porque tem uma parte minha que não quer que aquilo que desejo realmente aconteça?

Do que é que estou me  protegendo? De que forma me saboto? Qual é o gatilho deste comportamento?

• O que estou sentindo neste momento? Reconhecer qual a emoção negativa e a fase do ciclo.
• Por que estou sentindo isso? Qual a intenção positiva dessa minha atitude? 
• O que irei fazer com isso? Planejar a solução, o escape, como sair do ciclo.
• Quem eu quero ser de agora em diante?
• Como posso me conhecer melhor?
• Como posso explorar mais meu potencial hoje?
• Como posso estabelecer uma nova estratégia para alcançar meus objetivos?
• Tempo de compreensão;
• E por fim o momento de conclusão (quando a ficha cai).

Se entendermos que a emoção que causa desconforto não é da situação que estamos vivendo, e sim dos nossos pensamentos, nós já avançamos na jornada para sermos uma melhor versão de nós mesmos, uma versão mais livre para viver todo potencial escondido atrás do medo.

Muitas pessoas quando percebem este ciclo de comportamento destrutivo, já estão no caminho para quebrar o padrão repetitivo.

A consciência da autossabotagem é a chave para a mudança de hábitos. O ser humano atua diante das situações recorrendo a uma experiência prévia que tenha sobre aquele assunto. Com um padrão de comportamento que se torna repetitivo, acaba colhendo sempre os mesmos resultados. O reconhecimento deste padrão e a sua quebra são os primeiros passos para o fim da autossabotagem.

Cada tentativa sem sucesso deve ser encarada como um aprendizado do que não se deve repetir. Não podemos ver isto como um fracasso.

Desafiar os pensamentos, que nem sempre são verdadeiros, e encontrar diferentes maneiras de atuar diante da mesma situação são atitudes que devemos aprender a ter. As nossas experiências anteriores devem se tornar nossas maiores aliadas. Nem sempre conseguimos mudar tudo que queremos, mas temos que tentar. Sempre precisamos estar à procura de mecanismos de superação.

Investir em autoconhecimento; conhecer e explorar seus pontos fortes; reconhecer e se conscientizar de seus pontos fracos e se determinar a mudar o que realmente vai te favorecer.

Não podemos perder a esperança, porque a autossabotagem tem tratamento e cura, porém exige determinação e precisa de mudanças significativas de hábitos e atitudes que não basta apenas o desejo de mudar, de fazer algo diferente, se crenças e padrões continuam os mesmos, repetindo o mesmo comportamento e puxando o “próprio tapete”. 

O caminho para interromper o ciclo de repetições e fracassos é o autoconhecimento, que proporciona a descoberta do verdadeiro potencial e a substituição de estratégias utilizadas para lidar com as situações que se repetem por outras mais favoráveis, desenvolvendo a capacidade de olhar a vida por uma perspectiva diferente.

O mergulho interior é primordial para retornarmos à superfícies reformulados. “Precisamos nos desvencilhar de todos os mandatos de culpa e nos dar autorização para realizarmos nosso projeto de vida e ter uma vida mais satisfatória”

A AUTOSSABOTAGEM   É UM TEMA  BASTANTE COMPLEXO, PORQUE A CAUSA VARIA DE PESSOA  PARA PESSOA, NÃO EXISTE UMA RECEITA IGUAL PARA TODOS, O QUE EXIGE  UMA ANÁLISE CUIDADOSA E  PROFUNDA ATRAVÉS DE UM PROFISSIONAL.

 Quero finalizar este artigo o(a) convidando para reflexão :

“Se você continuar a seguir os mesmos padrões, quais são as chances de vir a alcançar as coisas que você quer e se tornar a  pessoa que espera ser?”

Nenhum de nós escreve uma história de vida mais enriquecida sem uma mudança no padrão de ação. 

Comece a desconstruir cada ponto negativo, pegue uma crença negativa e converta em algo positivo.

Reinicie a sua vida, com a consciência de que deve eliminar as falsas verdades que foi construindo e que durante muito tempo orientaram as suas decisões. Acredite em si. Faça coisas que reforcem a crença positiva que tem em si. 

Dessa forma abrimos espaço para que a transformação ocorra e nos permitimos ter novas atitudes; atitudes essas que trarão mais felicidade e vigor em nossas vidas.

Desejo que transbordem insights, força, coragem  e até a próxima!

Beijo Grande!

Débora Akama 

 

 

Sabemos que ficar em quarentena causa um grande impacto em nossa rotina. Mas é possível se manter ativo e produtivo durante este período. 

Agora que você entendeu o que é a gestão do tempo  e quais são as suas vantagens para o seu dia a dia dentro do que apresentamos durante essa semana, vamos te mostrar como colocá-la em prática. Você só precisa ter disciplina e se organizar para conseguir encaixar todas as suas atividades. 

Os principais temas presentes na literatura com foco no aumento da produtividade por meio da gestão do tempo incluem os seguintes tópicos que selecionamos para vocês:

Mude seus hábitos

O processo de organização e planejamento das tarefas induz o comportamento para a melhor ocupação do tempo.

Vista-se para trabalhar, mas do seu jeito.

O ato de se trocar, como se fosse para o escritório, ajuda a entrar no “modo trabalho” e aumenta a concentração. Tente se você se considera uma pessoa procrastinadora ou distraída. 

E você vai entender como virar essa chave importa até para a saúde mental. Precisamos criar um  espaço multi, que proporcione concentração, mas também relaxamento e prazer.

Estabeleça prioridades

Prioridades devem ser definidas com critérios que sejam aderentes às aspirações de cada pessoa.

É importante neste momento ter consciência das implicações de cada decisão.

Uma maneira fácil de fazer isso é classificando as atividades em três categorias: alta, média e baixa prioridade.

Planeje as atividades

Planejar todas as atividades que você precisa executar para empresa  e na vida pessoal é muito importante para a gestão de tempo. Dessa maneira, você conseguirá enxergar de forma clara tudo que tem para ser feito, delegar tarefas e até entender o que precisa ser desenvolvido com mais urgência. Sendo você o gestor ou funcionário.

Mas esse planejamento precisa ser feito de forma constante! Ao longo do tempo, as tarefas vão mudando, algumas saem do escopo, outras entram e a estruturação das atividades é alterada. Por isso, é importante que você defina uma periodicidade para que esse planejamento seja feito e analisado, ainda mais nesse cenário de incertezas.

Além disso, com o planejamento pronto você consegue criar um cronograma das suas atividades, conseguindo se organizar e otimizar seu tempo. Estruture o seu dia para o sucesso, maximize a eficácia do seu tempo em casa estruturando-o de maneira diferente de um dia de trabalho típico.

Mantenha horários fixos para acordar, tomar café, iniciar a jornada de trabalho, pausa para almoço e assim por diante.

Fuja da procrastinação

Esse hábito provoca o aumento da ineficiência e da baixa qualidade da execução.

A antecipação das tarefas permite a melhor tomada de decisão, promove o aumento da produtividade e também escolhas mais conscientes.

Estabelecer horário de trabalho. Pode parecer bobagem, mas se você deseja ter um dia de trabalho focado, finja que não está trabalhando em casa.

Elimine os “ladrões de tempo”

Distrações, interrupções, perda de foco, reuniões virtuais sem pauta e detalhamento excessivo na execução são alguns exemplos de “ladrões de tempo”também.

Essas tarefas que drenam a produtividade podem ser definidas como elementos que nos desviam dos objetivos principais.

Planejamento e revisão semanal (faça uma agenda)

A vantagem disso é que, ao mesmo tempo que objetivos diários são mais fáceis de alcançar, eles também nos ajudam a atingir metas maiores no longo prazo. 

Além de planejar, rever o seu dia/semana também é muito importante. Anote todas as tarefas que realizou e também as que não foram concluídas devido à falta de tempo ou qualquer outro motivo.

Praticar esse exercício diariamente ajuda a avaliar sua rotina diária e planejar estrategicamente o dia seguinte, tomando decisões assertivas.

Como economizar tempo?

Se você está sempre fazendo malabarismo para cumprir demandas e prazos, pode se beneficiar de um software ou aplicativo para ajudar a gerenciar melhor o tempo, procure algum que funcione para você.

Um dia tem sempre 24 horas, 60 minutos fazem uma hora, há 60 segundos em um minuto; isso nunca muda.

O que você pode fazer é controlar onde e como gasta o seu tempo e tomar medidas para reduzir ou eliminar os desperdícios. 

Selecionamos para você três métodos de gestão de tempo eficazes para aproveitar ao máximo o tempo disponível e aumentar sua produtividade:

Método GTD

Getting Things Done (GTD) ou, em tradução livre, “Fazer Acontecer”, é um método desenvolvido por David Allen e discutido em seu livro de 2001, que recebeu o mesmo título. 

A técnica consiste em cinco etapas que permitem entender suas atividades e transformá-las em uma lista de tarefas simples:

1. Recolher: anotar todas as tarefas que vêm à mente
2. Esclarecer: determinar se a tarefa é viável e se ela possui etapas concretas que você pode definir e seguir adiante
3. Organizar: inserir essa atividade a um calendário ou a uma lista de tarefas
4. Refletir: Revise suas tarefas: Qual é o próximo passo para a tarefa? Você realmente precisa finalizá-la esta semana?
5. Fazer: por fim, basta começar a trabalhar. Ao contrário de outras dicas, que aconselham realizar as tarefas difíceis ou desagradáveis ​​primeiro, o GTD sugere que você procure completar os afazeres de acordo com o contexto.

Uma das vantagens dessa metodologia é que você pode começar onde quer que esteja, mesmo se houver uma lista enorme de atividades em atraso. 

Só é preciso escolher qualquer dessas atividades dentro da sua importância e aplicá-lo.

Método Pomodoro

A técnica Pomodoro é um método para melhorar o gerenciamento do tempo gasto em uma atividade. Foi desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 80. 

A inspiração para o nome veio do timer de cozinha em forma de pomodoro (tomate, em italiano), que ele usava para medir seu próprio progresso.

O método envolve a divisão do trabalho em intervalos cronometrados de 25 minutos, separados por intervalos mais curtos de 5 minutos de descanso. 

Concentre-se completamente no seu trabalho durante esse tempo. Após 4 ciclos de 25 minutos trabalhados e 5 minutos de intervalo, faça uma pausa maior de 20 minutos se distraindo com outras atividades, seja música, um telefonema, responder um e-mail, se alongar…

Então, repita o processo até terminar o projeto ou o seu dia de trabalho.

O tempo de trabalho fixo fornece mais chances de se concentrar e as pausas regulares ajudam a eliminar o desgaste e melhorar o desempenho.

Método Kanban

É uma técnica de gestão do tempo que oferece uma representação visual clara de todo o trabalho a ser executado e ajuda você a acompanhar e controlar o progresso dos seus projetos. 

A técnica foi desenvolvida na década de 40, no Japão, por Taiichi Ohno. Ele a inventou para que pudesse ser  aplicada na Toyota Automotive, com objetivo de aumentar a produtividade da empresa na fabricação de automóveis.

O processo é simples. Você pode usar um software próprio, um quadro branco e notas adesivas ou até mesmo uma caneta e papel.

O primeiro passo é determinar o número de estágios em seu projeto ou tarefa, criar as colunas e ir movendo as tarefas por elas de acordo com o andamento da atividade. 

Você pode criar quatro colunas da seguinte forma:

1. Demandas: a partir de um brainstorming, você define todas as tarefas que precisa completar. Em seguida, decide quais delas devem ser movidas para a coluna “Para fazer” e quais tarefas podem aguardar.
2. Para fazer: estas são as tarefas em que você vai trabalhar
3. Em andamento: tarefas em que você está trabalhando atualmente
4. Concluído: tarefas finalizadas.

O interessante é que você pode dividir o projeto em tarefas pequenas e gerenciáveis ​​e acompanhar o progresso de maneira visual. 

Softwares para gerenciar melhor o tempo

Para cumprir demandas e prazos, você pode se beneficiar de um software ou aplicativo para ajudar a gerenciar melhor o tempo. 

Existe grande variedade desses programas como o Trello, Todoist, PomoDoneApp,Toggl e  RescueTime.

A sugestão da SENSE é que você pesquise, experimente algumas opções e escolha o mais adequado às suas necessidades e perfil.

A maioria desses softwares permite visualizar as tarefas do projeto em um painel (dashboard), facilitando a organização de tarefas diárias curtas e rápidas verificando quais precisam ser feitas, quais estão em andamento e quais já foram concluídas. 

Existem também softwares que vão além, oferecendo serviços como relatórios de produtividade, calendários online com a possibilidade de agendar reuniões, criar eventos e definir lembretes.

Crie incentivos

Comemore o sucesso alcançado, permita-se momentos de descontração e celebre cada objetivo alcançado.

Nosso cérebro necessita de recompensas para a consolidação de mudanças. Recarregar suas energias e oxigenar o pensamento. Assim, aquela tarefa complicadíssima pode ser mais simples do que você imagina.

Faça uma avaliação dos seus comportamentos, teste várias formas até encontrar  seu estilo e sua forma de organização e gestão do tempo para que tenha mais produtividade. Cada ser é único e a mesma regra não se encaixa para todos.

Observe onde  está  falhando mais, mas poderia te ajudar a superar os desafios pessoais e profissionais que vem enfrentando nessa quarentena, seja um aprendiz flexível e acredite que pode se adaptar, porque aí, sim, vai fazer a experimentação utilizando de várias estratégias até encontrar a que funciona para você e superar as dificuldades que precedem a adaptação.

Por isso, antes de colocar em prática qualquer técnica de produtividade reflita: o que é produtividade para você? Qual o seu conceito de produtividade?

E essa resposta implica em várias nuances pessoais, objetivos claros, mudanças conforme o cenário, e o que é importante para você. O que engloba também o descanso, pausa e respeito pelos altos e baixos em tempos difíceis.

Organização e disciplina são para nos trazer uma maior satisfação com a vida e mais liberdade.

 

Abraços e até a próxima!